🛏 Un registre numérique gratuit
Saisissez chaque arrivée et chaque départ en 10 secondes. Code interne (pas de nom · pas de vrai prénom), sexe, âge, langue, lit assigné, notes. Vous remplacez vos feuilles de papier.
Un outil fait avec les organismes, pas contre les organismes.
AubePharos ne vous demande pas d'effort supplémentaire. C'est l'inverse : vous tenez votre registre d'arrivées ici plutôt que sur un papier ou un Excel, et la carte publique se met à jour automatiquement. Gratuit, sans publicité, hébergé au Québec.
Inscrire mon refuge →Ce que vous gagnez
📊 Vos chiffres pour les rapports bailleurs
Export CSV en un clic : combien d'admissions ce mois, durée moyenne de séjour, motifs de sortie, ventilation par âge/sexe/langue. Conforme aux exigences des bailleurs municipaux et provinciaux.
🗺 Visibilité publique automatique
Chaque arrivée et chaque départ recalcule les places dispo sur la carte AubePharos. Pas besoin de penser à mettre à jour : tant que votre registre est à jour, le public sait combien de lits sont libres chez vous.
🔒 Vos données vous appartiennent
Le contenu de votre registre n'est jamais visible par d'autres organismes ni par les admins AubePharos. Seuls vos opérateurs (compte avec votre courriel) y ont accès. Conforme à la Loi 25 du Québec.
Comment ça marche en 3 étapes
-
1
Inscrivez votre refuge en 5 minutes
Un formulaire avec votre nom, votre courriel pro, la fiche du refuge (adresse, public, lits totaux). Notre équipe vous appelle pour vérification sous 24h.
-
2
Saisissez vos arrivées à l'entrée
Quand quelqu'un arrive, votre intervenant ouvre le registre, tape un code (pseudo, initiales, numéro de dossier) et clique « Enregistrer l'arrivée ». 5 secondes. Une place de moins, automatiquement, sur la carte publique.
-
3
Cliquez « Départ » au check-out
Indiquez le motif de sortie (logement trouvé, départ autonome, transfert, etc.). Une place de plus apparaît immédiatement sur la carte. Vos statistiques de durée moyenne et de motif se mettent à jour.
Vos questions
Combien ça coûte ?
Rien. AubePharos est un service public de L'Aube Étoilée, sans publicité, sans modèle de monétisation des données. Si nous demandions un jour une contribution, ce serait une cotisation annuelle volontaire et transparente, jamais facturée à l'usage.
Quelles données sur les personnes hébergées dois-je entrer ?
Le strict minimum dont vous avez besoin pour gérer votre refuge. Aucun nom réel, aucune photo, aucune coordonnée. Un code de référence interne (que vous choisissez), et optionnellement : sexe, groupe d'âge, langue, statut juridique, numéro de lit. Tout est facultatif sauf le code.
Qui voit le contenu de mon registre ?
Seuls les opérateurs de votre refuge (les comptes utilisant votre courriel d'organisme). Ni les admins AubePharos, ni les autres refuges, ni le public. Seul le nombre de places dispo passe sur la carte publique. Conforme à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
On a déjà notre propre logiciel, est-ce qu'on peut juste pousser les chiffres ?
Oui. Notre API d'écriture POST /api/shelters/<id>/capacity accepte les places dispo via un jeton de votre compte. Demandez-nous votre jeton.
Plusieurs intervenants doivent pouvoir saisir, est-ce possible ?
Oui, créez plusieurs comptes opérateur rattachés au même refuge (chacun avec son courriel). Chaque intervenant voit le même registre · l'historique trace qui a saisi quoi.
Et si on n'a pas internet à l'accueil ?
L'app est conçue pour fonctionner même en perte de réseau (PWA). Saisissez sur tablette ou téléphone, ça se synchronisera dès que vous récupérez du wifi. Vous pouvez aussi installer AubePharos comme une app native sur l'écran d'accueil.
Prêt à inscrire votre refuge ?
5 minutes. Validation sous 24h. Aucun engagement.
Créer mon compte organisme →